Aide en ligne
Bienvenue dans notre espace d’aide en ligne dédié au SINEB. Que vous soyez un nouvel utilisateur cherchant à comprendre les fonctionnalités de base ou un contributeur au SINEB, notre espace d’aide est là pour vous accompagner à chaque étape.
Dans cette aide en ligne, vous trouverez une mine d’informations, des tutoriels pas à pas, des astuces pratiques et des réponses aux questions fréquemment posées pour vous aider à tirer le meilleur parti du SINEB et à optimiser votre expérience utilisateur.
Pour visualiser les statistiques, le bilan et les indicateurs, il faut se rendre à la section traitant du SIE en cliquant sur “Données Documents” puis sur “Système d’information de l’énergie”. Ces données sur l’énergie sont accessibles sur les onglets “Tableau de bord”, “Bilan” et “Indicateurs”.Pour visualiser le bilan d’une année de campagne donnée, il faut sélectionner cette année dans le champ sélecteur prévu à cet effet. Le bilan peut être filtré par rubrique (production, importation, exportation, etc.) ou par forme d’énergie (électricité, gaz naturel, biomasse, etc.).Il est aussi possible de télécharger le bilan aux formats Excel et CSV.
1. L’inscription sur le SINEB
L’inscription sur le SINEB englobe : l’inscription des contributeurs ainsi que l’inscription des acteurs de l’énergie dans l’annuaire.
Les contributeurs étant des fournisseurs de données et documents sur le SINEB, il leur est créé des comptes via lesquels ces derniers pourront déposer des demandes de référencement en données et documents dans l’un des modules du SINEB tels que : le répertoire et la banque de données et de documents du SINEB (RBDD) ; le référentiel commun de l’énergie (RCE), les programmes, projets et études (PPE), le système d’information géographique (SIG) ou le système d’information de l’énergie (SIE).
Pour que le compte du contributeur soit créé sur le SINEB, il lui faudra adresser au SINEB une demande de création de compte via le site web du SINEB. Cette création consiste en réalité en la création du compte de la personne physique point focal de la structure, à laquelle elle est rattachée, qui agit sur le SINEB pour le compte de ladite structure. Lors de la création de compte du point focal, sa structure lui est associée si existante, sinon elle est créée puis associée au point focal. Une structure peut avoir sur le SINEB autant de points focaux qu’elle le souhaite. Un point focal principal est désigné, le restant étant sous la responsabilité de ce dernier.
L’inscription dans l’annuaire des acteurs de l’énergie peut être demandée par toute personne physique ou morale intervenant dans le domaine de l’énergie au Bénin. Un des objectifs de l’annuaire des acteurs de l’énergie est de constituer un vivier de compétences accessible au public. Pour se faire inscrire dans l’annuaire des acteurs de l’énergie du SINEB, il faudra en faire demande via le site web du SINEB.
2. Qu'est-ce qu’un contributeur ?
Un contributeur de données est toute personne morale ou physiques qui contribue au SINEB en mettant à disposition du SINEB, pour référencement et publication, des données et des documents en rapport à l’énergie au Bénin.
Plus spécifiquement, les contributeurs SIE sont des types particuliers de fournisseurs qui, en plus des données et documents qui sont en général référencés dans le RBDD et le RCE, contribuent au SIE en fournissant annuellement les données de campagne, lesquelles sont agréés pour produire les statistiques, le bilan et les indicateurs SIE.
Le fournisseur de données peut être une personne physique, liée ou non à une structure régulièrement enregistrée sur le SINEB. En tant que personne morale, le fournisseur de données n’intervient sur le SINEB que par le biais de ses points focaux personnes physiques représentatifs. Ces points focaux disposent d’un responsable, en la personne du point focal principal qui accède aux opérations de tous les points focaux sous sa responsabilité.
Toute personne physique désireuse de fournisseur des données sur le SINEB peut se faire créer un compte sur le SINEB. Pour ce faire, il devra adresser une demande de création de compte au SINEB en s’aidant du formulaire de demande accessible sur le site web du SINEB ou par un autre canal (mail ou courrier papier).
Pour la demande de création de compte depuis le site web du SINEB, le contributeur potentiel renseignera toutes les informations requises ainsi que, s’il le souhaite, celles optionnelles tout en y joignant tout document utiles (preuves, etc.). Une fois la demande soumise, elle sera étudiée puis traitée. Elle peut être rejetée pour demande incomplète (informations manquantes, demande de confirmation de données, ou pour toutes autres raisons à mentionner dans le mail de rejet à adresser au demandeur) ou être acceptée et le compte créé.
Dès que le compte contributeur créé, un mail de confirmation de création de compte est envoyé au demandeur, contenant les crédentiels d’accès (nom d’utilisateur et mot de passe initial à modifier dès la première connexion au compte contributeur).
Concernant le SIE, les données de campagne ne peuvent être collectées que lorsqu’une campagne est encore courante (ouverte et non encore clôturée). Les fournisseurs de données sont notifiés par mail dès l’ouverture d’une nouvelle de campagne. Ils peuvent alors se connecter à leurs comptes respectifs pour renseigner les données de campagne SIE pour l’année concernée et ce, par site de consommation.
En fonction du type de contributeur, le nombre de formulaires à renseigner varie. Cette configuration est effectuée par le SINEB de sorte à ce que le contributeur, en se connectant à son espace, accède directement aux formulaires qui le concerne, lesquels il renseigne et soumet à l’issue. Les données suivent ensuite un circuit de traitement qui aboutira à l’anonymisation et à l’agrégation des données pour produire les statistiques, le bilan et les indicateurs annuels du SIE.
Le fournisseur de données peut contribuer en données et documents dès qu’il le souhaite ou suivant le protocole de contribution conclue avec le SINEB.
3. Qu’est-ce qu’un acteur de l’énergie ?
Par acteur de l’énergie il est entendu toute personne physique ou morale active dans le secteur de l’énergie qu’elle que soit la forme que revêt cette activité : gestion administrative ou supervision ; partenaire technique et / ou financier ; commercial ; industriel ; entreprise d’installation ou de contrôle ; bureau d’étude ; institution de formation, de normalisation ; chercheur ; haut responsable ; organisation non gouvernementale ; consultant / expert technique ou juridique.
L’annuaire des acteurs de l’énergie vise à constituer un système de référencement et de publication des compétences du secteur de l’énergie sur le plan national, sans exclure la possibilité d’y faire référencer des compétences régionales et internationales.
4. Demande de création de compte contributeur
Les demandes de création de comptes contributeurs peuvent se faire en ligne, sur le site web du SINEB accessible à l’adresse : www.sineb.bj
Cliquer sur « s’inscrire ». C’est l’étape 1. Cliquer sur « Compte Contributeur » puis sur « suivant ».
Remplir les informations requises sur la demande (les informations obligatoires sont marquées d’un astérisque) : civilité ; nom ; prénoms ; numéro IFU ; structure ; qualifications ; pays ; type de compte ; email ; motif ; justificatif (documents).
Cliquer sur « Envoyer ». La demande de création de compte est ainsi soumise. Si la structure est déjà enregistrée sur le SINEB, elle sera directement associée au contributeur. Dans le cas contraire, cette structure sera créée par l’administrateur (des informations sur la structure seront demandées au contributeur le cas échéant) avant son association au contributeur personne physique.
La demande de création de compte ainsi opérée consiste en la création du compte pour le contributeur personne physique qui agit, s’il est associé à une structure (personne morale), pour le compte de cette dernière. Une structure peut avoir un ou plusieurs points focaux.
5. Demandes d’insertion dans l’annuaire des acteurs de l’énergie
Via le site web du SINEB, tout acteur personne morale ou physique peut faire une demande d’inscription dans l’annuaire des acteurs de l’énergie. Une fois la demande acceptée et l’inscription effective, l’acteur est publié dans l’annuaire et est accessible au public via le site web du SINEB.
L’acteur pourra décider lors de sa demande, de la publication ou non de certaines de ses données personnelles comme les numéros de téléphones et adresse mail ne seront. Ce paramétrage pourra être revu tout moment par chaque acteur par demande adressée au SINEB.
a. Demandes acteurs personnes morales
Pour effectuer une demande d’inscription d’une personne morale dans l’annuaire des acteurs de l’énergie, il faudra se rendre sur le site web du SINEB accessible à l’adresse : www.sineb.bj
Cliquer sur « s’inscrire ». C’est l’étape 1. Cliquer sur « S’inscrire dans l’annuaire » puis sur « suivant ».
Cliquer sur « personne morale » et remplir les informations attendues (celles obligatoires sont marquées d’un astérisque) : raison sociale ; sigle ; type d’institution ; catégorie ; nature de structure ; secteur ; adresse siège social ; adresse mail ; numéro de téléphone (précédé de l’indicatif pays) ; le nom du premier responsable ; les prénoms du premier responsable ; le nom du contact ; les prénoms du contact ; les liens vers les pages officielles sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, WhatsApp, YouTube).
Une fois le remplissage terminé, cliquer sur « Suivant » et remplir les informations attendues à cette étape : numéro IFU ; forme juridique ; email ; pays ; département ; commune ; arrondissement ; unité administrative ; numéro de téléphone (précédé de l’indicatif pays) ; justificatif ; motif ; etc
1. Qu'est-ce qu’un contributeur de données
Un contributeur de données est toute personne morale ou physiques qui contribue au SINEB en mettant à disposition du SINEB, pour référencement et publication, des données et des documents en rapport à l’énergie au Bénin.
Plus spécifiquement, les contributeurs SIE sont des types particuliers de fournisseurs qui, en plus des données et documents qui sont en général référencés dans le RBDD et le RCE, contribuent au SIE en fournissant annuellement les données de campagne, lesquelles sont agréés pour produire les statistiques, le bilan et les indicateurs SIE.
Le fournisseur de données peut être une personne physique, liée ou non à une structure régulièrement enregistrée sur le SINEB. En tant que personne morale, le fournisseur de données n’intervient sur le SINEB que par le biais de ses points focaux personnes physiques représentatifs. Ces points focaux disposent d’un responsable, en la personne du point focal principal qui accède aux opérations de tous les points focaux sous sa responsabilité.
Toute personne physique désireuse de fournisseur des données sur le SINEB peut se faire créer un compte sur le SINEB. Pour ce faire, il devra adresser une demande de création de compte au SINEB en s’aidant du formulaire de demande accessible sur le site web du SINEB ou par un autre canal (mail ou courrier papier).
Pour la demande de création de compte depuis le site web du SINEB, le contributeur potentiel renseignera toutes les informations requises ainsi que, s’il le souhaite, celles optionnelles tout en y joignant tout document utiles (preuves, etc.). Une fois la demande soumise, elle sera étudiée puis traitée. Elle peut être rejetée pour demande incomplète (informations manquantes, demande de confirmation de données, ou pour toutes autres raisons à mentionner dans le mail de rejet à adresser au demandeur) ou être acceptée et le compte créé.
Dès que le compte contributeur créé, un mail de confirmation de création de compte est envoyé au demandeur, contenant les crédentiels d’accès (nom d’utilisateur et mot de passe initial à modifier dès la première connexion au compte contributeur).
Concernant le SIE, les données de campagne ne peuvent être collectées que lorsqu’une campagne est encore courante (ouverte et non encore clôturée). Les fournisseurs de données sont notifiés par mail dès l’ouverture d’une nouvelle de campagne. Ils peuvent alors se connecter à leurs comptes respectifs pour renseigner les données de campagne SIE pour l’année concernée et ce, par site de consommation.
En fonction du type de contributeur, le nombre de formulaires à renseigner varie. Cette configuration est effectuée par le SINEB de sorte à ce que le contributeur, en se connectant à son espace, accède directement aux formulaires qui le concerne, lesquels il renseigne et soumet à l’issue. Les données suivent ensuite un circuit de traitement qui aboutira à l’anonymisation et à l’agrégation des données pour produire les statistiques, le bilan et les indicateurs annuels du SIE.
Le fournisseur de données peut contribuer en données et documents dès qu’il le souhaite ou suivant le protocole de contribution conclue avec le SINEB.
2. Les prérequis aux contributions en données et en documents
Pour déposer une contribution sur le SINEB, le contributeur possédant un compte sur le SINEB devra s’y connecter pour déposer ses demandes. Cette demande peut être une demande d’ajout, de modification ou d’annulation/suppression d’un élément déjà référencé et publié sur le SINEB.
Cependant, toute personne qui juge une donnée ou un document potentiellement de nature à intéresser le SINEB peut adresser au SINEB via un autre canal (mail, courrier papier) sa demande de référencement et publication de sa donnée ou de son document sur le SINEB. Un compte lui sera ensuite créé, via lequel il pourra déposer ses futurs contributions (en général, sous forme de demandes, excepté le cas du SIE ou le contributeur accède directement au formulaire de renseignement des données de campagne ou au fichier structuré de chargement de ces données sur le SINEB).
Pour les cas des contributions en données et documents (hors SIE), le fournisseur de données, en plus de la donnée ou du document à faire référencer, fournira aussi certaines données requises sur la données ou le document à faire référencer et publier (les métadonnées), qu’il renseignera sur le formulaire de demandes.
3. Dépôt des contributions sur le SINEB
Chaque fournisseur de données peut contribuer au SINEB en fournissant des données de campagne SIE (cas des contributeurs SIE) et / ou des données et / ou documents pouvant intéresser le SINEB (y compris les couches SIG à faire référencer et publier sur le portail SIG du SINEB).
